Что такое онлайн-касса и кого касается 54-ФЗ?

В этом году вступила в силу новая поправка к ФЗ-54. Теперь данные о расчетах с покупателями будут передаваться через интернет в налоговую. Чтобы понять, что это значит для предпринимателя и покупателя, посмотрим, что предстоит сделать.

  1. Зарегистрироваться на сайте nalog.ru.
  2. Заменить кассовый аппарат на новый, с доступом в интернет. Вместо ЭКЛЗ теперь применяется фискальный накопитель (ФН), который шифрует и хранит информацию с чеков. Бумажный чек ещё нужен, и, по просьбе покупателя, дополняется электронным.
  3. Новые кассовые аппараты передают данные в налоговую службу через операторов фискальных данных (ОФД). Операторы обрабатывают чеки и отправляют информацию в зашифрованном виде в ФНС. Вы выберете оператора сами и заключите с ним договор.
  4. Новую контрольно-кассовую технику (ККТ) вносят в реестр ФНС – можно это сделать удалённо через своего оператора.
  5. С этого момента ККТ готова к использованию – просто обновляйте фискальный накопитель раз в 13-36 месяцев, в зависимости от системы налогообложения.

Компании и ИП должны работать с ККТ с 1 июля 2017 года, но для предпринимателей, работающих на ЕНВД и патенте, введена отсрочка до 1 июля 2018 года.

Получается, теперь кассы поставят почти все. Исключение сделали для:

  • продавцов газет и журналов в киосках;
  • торговцев мороженым и разливными безалкогольными напитками;
  • продавцов продуктов из автоцистерн (например, молока или кваса);
  • продавцов сезонных овощей и фруктов;
  • «коробейников»;
  • продавцов на ярмарках, выставках-продажах, розничных рынках;
  • аптек, работающих при фельдшерских пунктах в селах и деревнях, а также отделений больниц и медицинских организаций в населенных пунктах без аптек; 
  • организаций и ИП, работающих в отдаленных селах и деревнях или труднодоступных местностях (список таких местностей утверждается региональными властями).

Для покупателя всё выглядит просто. После оплаты товара он получает чек и, хотя в этот момент фискальный регистратор отправляет данные по оператору, чек пробивается так же быстро, как и прежде. Если интернет не позволяет отправить информацию сразу, данные можно передать потом. Главное — отчитывайтесь не реже одного раза в 30 дней, иначе регистрировать продажи и печатать чеки будет невозможно, а фискальный накопитель заблокируют.

Закон 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники» был принят в 2003 году, а с августа 2014 года по февраль 2015 года в 4 регионах России проводился эксперимент по внедрению новой технологии.

В результате оставался только вопрос безопасности. Именно поэтому ОФД получает лицензию через ФСБ.

После принятия поправки у фискальных органов уменьшается документооборот, предпринимателям легче регистрировать технику, а покупатели смогут восстановить чеки по электронной копии на своей почте или в смс.

Уже сертифицирована 51 модель ККТ от разных производителей, мы предлагаем надежную и современную технику известных российских производителей АТОЛ, Эвотор.